Vă rugăm să rămâneți așezați pe scaune pe toată durata evenimentului, să păstrați liniștea și să nu deranjați în orice mod experiența celorlalți participanți. Nerespectarea acestor reguli va atrage însoțirea dumneavoastră în afara spațiului de desfășurare a spectacolului.

Orice neplăceri apărute după realizarea accesului în sala de spectacol pot fi sesizate prin SMS transmis la numărul de telefon 0774 477 662, până cel târziu la finalul evenimentului. Sesizările formulate după încheierea concertului vor fi respinse. Organizatorul își rezervă dreptul de a selecta publicul, urmând a rambursa costul biletelor pentru spectatorii cărora nu le este permis accesul în sală.

Vă informăm prin prezenta că pe întreaga durată a evenimentului „Traditional 3: Mostenirea” urmează a fi realizate fotografii și înregistrări audiovizuale. Participarea la eveniment reprezintă acordul dumneavoastră cu privire la prelucrarea şi stocarea datelor cu caracter personal conform prezentei note de informare.

AVOCADO MUSIC S.R.L., persoană juridică română cu sediul în Calea Floreasca 169, Studio Andra Records, Sector 1, Bucuresti, 014459, înregistrată la Registrul Comerțului sub nr. J23/3256/17.05.2023, Cod unic de înregistrare 48182055, mail office@andramusic.ro, reprezentată prin administrator Catalin Constantin Măruţă este operatorul responsabil pentru procesarea datelor dumneavoastră (în continuare „Avocado Music” sau „Operatorul”).

Această notă de informare se aplică numai fotografiilor/înregistrărilor efectuate de către Operator sau de către unul dintre reprezentanții acestuia în scopul difuzării pe canale TV și în mediul online. În cazul în care fotografiile/înregistrările sunt realizate de către terți (participanți la eveniment), participanții respectivi sunt responsabili pentru gestionarea corectă a datelor din punct de vedere GDPR. Putem procesa imaginea dumneavoastră captată prin Sistemul de Supraveghere CCTV sau fixată în cadrul fotografiilor și înregistrărilor audiovizuale. Dacă veți lua cuvântul ori veți realiza o prestație artistică în cadrul Evenimentului, atunci putem procesa şi următoarele categorii de date, dar fără a ne limita la: nume, prenume, funcția, compania, biografia profesională, prestația artistică, vocea.

Fotografiile și înregistrările audio/video/audiovizuale realizate înainte, în timpul și după Eveniment (fiecare dintre acestea denumite în continuare „Materiale”) vor fi exploatate în scopuri comerciale și necomerciale, pe toate mediile de exploatare, inclusiv, dar fără a fi limitat la, televiziune, internet, rețele sociale, platforme de partajare materiale audiovizuale, platforme media la cerere, pe întreg teritoriul lumii și pe întreaga perioadă de protecție legală a drepturilor de autor și drepturilor conexe drepturilor de autor. De asemenea, acestea vor fi procesate în scopuri de promovare, comunicare și documentare. Acestea ar putea include procesarea înregistrărilor de către terți sau entități juridice ale Operatorului la nivel mondial.

Participanții înțeleg că Operatorul va prelucra datele cu caracter personal furnizate, în vederea:

• producției Evenimentului;
• exploatării materialelor fixate pe durata evenimentului, pe toate mediile de exploatare, în întreg teritoriul lumii și pe întreaga durată de protecție legală;
• executării obligațiilor legale ce revin Operatorului, inclusiv executarea obligațiilor fiscal contabile, formalitățile privind reținerea impozitului la sursă și plata contribuțiilor către ANAF; raportarea către Organismele de gestiune colectivă a drepturilor de autor și/sau a drepturilor conexe; arhivare; asigurarea masurilor de securitate a datelor cu caracter personal;
• îndeplinirii intereselor legitime ale Operatorului și terților autorizați să exploateze Materialele, precum apărarea drepturilor acestora în instanță si monitorizarea executării obligațiilor contractuale.

Datele cu caracter personal pot fi dezvăluite următoarelor categorii de destinatari: autorități publice sau operatori care prestează un serviciu public (ex: ANAF; organisme de gestiune colectiva etc.); împuterniciți care prestează servicii și prelucrează date pe seama Operatorului (cum ar fi persoane fizice sau juridice care prestează servicii de producție și/sau servicii conexe necesare administrării și întreținerii paginilor de internet ale Operatorului); parteneri contractuali. Datele cu caracter personal nu vor fi stocate în afara UE/SEE, cu excepția cazului în care exploatarea Materialelor pe platforme globale o impune. De asemenea, datele cu caracter personal încorporate în Materiale vor putea fi prelucrate de partenerii contractuali ai Operatorului (licențiați, parteneri media etc.) și accesate de publicul larg care va vizualiza Materialele pe TV sau online. Având în vedere că drepturile Operatorului asupra Materialelor se întind pe toate teritoriile lumii, participanții înțeleg că este posibil să apară un transfer de date cu caracter personal în afara UE/SEE.

Datele cu caracter personal sunt stocate de către Operator în vederea prelucrării lor pe durata de protecție a drepturilor patrimoniale de proprietate intelectuală. În contextul activităților de prelucrare, Operatorul nu va recurge la procese decizionale automate sau la activități de profilare. În ceea ce privește activitățile de prelucrări de date cu caracter personal, participanții la eveniment beneficiază de următoarele drepturi: dreptul la informare; dreptul de acces la date; dreptul la rectificare; dreptul la ștergerea datelor („dreptul de a fi uitat”), în măsura în care sunt îndeplinite condițiile prevăzute de lege – cu toate acestea, în urma solicitării de ștergere a datelor, Operatorul își rezervă dreptul sa anonimizeze aceste date și să continue prelucrarea pentru scopuri statistice; dreptul la restricționarea prelucrării; dreptul la portabilitatea datelor; dreptul la opoziție, respectiv dreptul de a se opune, pentru motive temeinice, la prelucrarea pe viitor a datelor. Pentru evitarea oricărui dubiu, participanții înțeleg că dreptul de ștergere sau opoziție nu va afecta în niciun caz exploatarea Materialelor deja realizate; dreptul de a nu fi supus unei decizii individuale automate; și dreptul de a vă adresa Autorității Naționale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (B-dul. G-ral. Gheorghe Magheru 28-30, Sector 1, București, anspdcp@dataprotection.ro) sau instanțelor competente.

Pentru orice nelămuriri privind aspectele de protecția datelor, participanții pot contacta Operatorul, utilizând următoarele date de contact: adresă de corespondență: Calea Floreasca 169, Studio Andra Records, Sector 1, Bucuresti, 014459, mail: office@andramusic.ro.